Datenschutz­erklärung

1. Ver­ant­wort­li­che

Maria Krä, Untere Dorf­straße 46, 94330 Aiterhofen, E-Mail: vampyy.shop@icloud.com

2. Besuch dieser Website

Diese Website nutzt keine Tracking- oder Analyse-Tools und setzt keine Cookies zu Wer­be­zwe­cken. Sie wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf ver­ar­bei­tet der Hosting-Anbieter technisch not­wen­dige Server-Logdaten (u. a. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, auf­ge­ru­fene Seite, Brow­ser­typ), um die Seite aus­zu­lie­fern und den Betrieb zu sichern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Ver­ar­bei­tung erfolgt auf Servern in der EU (Frankfurt am Main). Soweit dennoch Daten in die USA über­mit­telt werden, geschieht das auf Grundlage von Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Frameworks.

3. Schrift­ar­ten

Die ver­wen­de­ten Schriften (Cormorant Garamond und Jost) werden von diesem Server aus­ge­lie­fert. Es findet keine Ver­bin­dung zu Google statt.

4. Lokaler Speicher

Deine Wahl zwischen hellem und dunklem Design wird im lokalen Speicher deines Browsers abgelegt. Sie wird nicht an mich oder Dritte über­mit­telt und kann jederzeit in den Brow­ser­ein­stel­lun­gen gelöscht werden.

5. Kontakt per E-Mail oder WhatsApp

Wenn du mir per E-Mail oder WhatsApp schreibst (der WhatsApp-Link öffnet erst nach deinem Klick die App von WhatsApp Ireland Ltd. bzw. Meta), ver­ar­beite ich deine Angaben zur Bear­bei­tung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO) und lösche sie, sobald sie nicht mehr erfor­der­lich sind und keine Auf­be­wah­rungs­pflich­ten bestehen.

6. Externe Dienste

• EasyBasar (Ver­käu­fer­num­mer, Etiketten, Abrech­nung): Daten­ver­ar­bei­tung erfolgt dort nach der Daten­schutz­er­klä­rung von EasyBasar.
• Kalender-Links (Google Kalender, Outlook.com): Es handelt sich um einfache Links. Erst mit deinem Klick werden Daten an den jewei­li­gen Anbieter über­tra­gen. Die Kalenderdatei (.ics) liegt auf diesem Server.
• Chogan (Bestel­lung im Online­shop): Ver­ar­bei­tung nach der Daten­schutz­er­klä­rung von Chogan.
• Kar­ten­bild (Open­Street­Map): Das Kar­ten­bild auf der Basar-Seite liegt als Bilddatei auf diesem Server. Es findet keine Ver­bin­dung zu Open­Street­Map statt.
• Rou­ten­pla­ner (Google Maps, Apple Karten, Open­Street­Map): Es handelt sich um einfache Links. Erst mit deinem Klick werden Daten an den jewei­li­gen Anbieter über­tra­gen, es gelten dessen Daten­schutz­be­stim­mun­gen.
• Instagram und TikTok (Profile @the.vampyy): Es handelt sich um einfache Links, auf dieser Website sind keine Inhalte dieser Dienste eingebunden. Erst mit deinem Klick werden Daten an den jewei­li­gen Anbieter über­tra­gen, es gelten dessen Daten­schutz­be­stim­mun­gen.

7. Helfer-Anmeldung und Helferverwaltung

Welche Daten: Bei der Anmeldung als Helfer:in ver­ar­beite ich deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Handynummer, die gewählten Schichten, ob du schon einmal dabei warst (mit früherer Hel­fer­num­mer und Erfahrung), ob du eine Hel­fer­num­mer möchtest, optional Angaben zu Verpflegung und Bemerkungen sowie den Zeitpunkt deiner Anmeldung. Änderst oder beendest du deine Anmeldung, speichere ich auch deinen Grund dafür. Nach dem Basar kannst du freiwillig deine Schicht, deine Einteilung, das Team und die Orga­ni­sa­tion bewerten und Wünsche oder Verbesserungsvorschläge äußern. Die Bewertungen sind mit deiner Anmeldung verknüpft, damit ich bei einer erneuten Anmeldung sehe, wie es dir ging. Wünsche und Verbesserungsvorschläge kannst du auf Wunsch anonym abgeben, dann werden sie nicht mit deinem Namen verknüpft gespeichert. Wenn du möchtest, kannst du außerdem angeben, dass ich dich für Rückfragen zu deiner Rückmeldung kontaktieren darf. Zusätz­lich notiere ich intern, welche Hel­fer­num­mer du hattest und wo du eingeteilt warst.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Daten dienen der Planung und Durch­füh­rung des Basars, der Einteilung der Schichten, der Kommunikation mit dir und der Verbesserung künftiger Basare. Rechtsgrundlage ist die Durch­füh­rung der Zusammenarbeit als Helfer:in (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Speicherung der Historie über mehrere Basare, deine Handynummer für die WhatsApp-Helfergruppe und die Bewertung beruhen auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du bei der Anmeldung erteilst. Die Angaben mit Stern sind Pflichtangaben, ohne sie ist keine Anmeldung möglich. Alle anderen Angaben sind freiwillig.

Speicherung: Die Daten werden in einem privaten Speicher von Vercel in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main gespeichert und sind nur für mich zugänglich. Änderungen und Abmeldungen nimmst du über den persönlichen Link in deiner Bestätigungs-E-Mail vor. Ich speichere deine Daten, solange du dabei bist. Hast du länger als drei Jahre nicht mehr geholfen, werden deine Daten gelöscht. Hilfst du innerhalb dieser Zeit wieder mit, beginnt die Frist von drei Jahren von Neuem. Du kannst außerdem jederzeit deine Einwilligung widerrufen oder um Löschung bitten.

Einladungen zu künftigen Basaren: Wenn du bei einem früheren Basar geholfen hast, kann ich dich per E-Mail zu künftigen Basaren einladen. Der Inhalt der Einladung richtet sich nach deiner letzten Antwort auf die Frage, ob du wieder dabei bist. Mit dem persönlichen Link in der Einladung kannst du dich direkt anmelden, absagen oder weitere Einladungen abbestellen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst.

Sicherheit: Die Übertragung ist verschlüsselt (HTTPS). Die Daten liegen in einem nicht öffentlichen Speicher, der nur mit einem geheimen Zugangsschlüssel erreichbar ist. Die Verwaltungsseite ist zusätz­lich durch ein Passwort geschützt. Deine persönlichen Links (Änderung, Bewertung, Einladung) enthalten einen zufälligen Schlüssel und funktionieren nur für dich. Die Daten stehen nicht im Programmcode der Website.

E-Mail-Versand: Bestätigungen, Änderungen und die Bewertungsanfrage verschicke ich über ein iCloud-Postfach von Apple (Apple Distribution International Ltd., Irland). Dabei werden deine E-Mail-Adresse, dein Name und die Inhalte der Nachricht ver­ar­bei­tet.

WhatsApp-Helfergruppe: Deine Handynummer verwende ich, um dich in die WhatsApp-Helfergruppe aufzunehmen. In einer WhatsApp-Gruppe sind die Nummern der Mitglieder für die anderen Mitglieder sichtbar. WhatsApp wird von WhatsApp Ireland Ltd. (Meta) betrieben, die Ver­ar­bei­tung dort richtet sich nach deren Datenschutzrichtlinie. Wenn du damit nicht einverstanden bist, sprich mich bitte vor der Anmeldung an.

Widerruf und Löschung: Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und die Löschung aller deiner Daten verlangen, formlos per E-Mail an vampyy.shop@icloud.com.

8. Kundenkreis und Newsletter

Wenn du dich in den Kundenkreis einträgst, ver­ar­beite ich deinen Vornamen, deine E-Mail-Adresse, deine angegebenen Interessen und, falls du es angibst, dass du schon bestellt hast. Nach dem Absenden bekommst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-In). Erst nach deiner Bestätigung erhältst du Neuigkeiten, Angebote und Einladungen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ich speichere Zeitpunkt und Wortlaut deiner Einwilligung als Nachweis. Du kannst dich jederzeit über den Link in jeder E-Mail abmelden oder per E-Mail an vampyy.shop@icloud.com die Löschung verlangen.

Für den Versand von Newslettern kann ich den Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin) einsetzen. Dafür werden deine E-Mail-Adresse und dein Vorname an Brevo über­mit­telt. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Bestel­lung bei Chogan ist unabhängig davon. Bestel­lun­gen erfasse ich nur in meinem Kundenportal (Abschnitt 9), wenn du dort zugestimmt hast.

Frühere Kund:innen meines alten Onlineshops: Wenn du früher in meinem damaligen Shop bestellt hast, habe ich aus dem Shop deinen Vornamen, deine E-Mail-Adresse, die Zahl deiner Bestel­lun­gen und deine damalige Einstellung zum E-Mail-Marketing über­nom­men. Nachnamen, Adressen und Beträge speichere ich nicht. Ich nutze diese Angaben nur, um dir einmalig mitzuteilen, dass mein Shop umgezogen ist, und dich zum Kundenkreis einzuladen (Rechtsgrundlage: deine Einwilligung aus dem alten Shop bzw. § 7 Abs. 3 UWG in Ver­bin­dung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du wirst erst Teil des Kundenkreises, wenn du in dieser E-Mail auf den Bestätigungslink klickst. Bestätigst du nicht, lösche ich deine Daten nach 60 Tagen. Du kannst jederzeit über den Link in der E-Mail widersprechen, dann speichere ich nur deine E-Mail-Adresse als Sperre, damit du keine weitere Nachricht bekommst.

9. Kundenportal und per­sön­li­che Emp­feh­lun­gen

Wenn du im Kundenkreis bist, kann ich dir das Kundenportal anbieten. Es ist freiwillig. Erst wenn du in der E-Mail bzw. auf der Portal-Seite ausdrücklich zustimmst, lege ich ein Profil an. Darin speichere ich: deine Bestel­lun­gen (Düfte, Größen, Datum, Bestellwert, Bestellnummer), deine Vorlieben (was dir gefällt oder nicht gefällt), deine Wunschliste, meine Emp­feh­lun­gen an dich, freiwillige Angaben wie Altersgruppe, Ort, Duftvorlieben, bevorzugte Größe, Anlässe und Geburtstag (Tag und Monat), meine Beratungsnotizen und welche E-Mails ich dir geschickt habe.

Zweck ist, dich besser zu beraten, dir passende Produkte, Angebote und ggf. Rabattcodes per E-Mail zu zeigen und Warenkörbe individuell zusammenzustellen. Dafür werte ich diese Daten aus (Profiling im Sinne einer Interessenzuordnung), es gibt aber keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Zeitpunkt und Wortlaut speichere ich als Nachweis.

Du kannst in deinem Portal-Link jederzeit sehen, was ich zu deinen Bestel­lun­gen, Vorlieben, Wunschliste und Emp­feh­lun­gen gespeichert habe, und die Teilnahme mit einem Klick beenden. Dann lösche ich dein Profil einschließlich Notizen. Dasselbe passiert, wenn du dich vom Newsletter abmeldest. Auf Anfrage erhältst du zusätz­lich Auskunft über alle weiteren Daten, z. B. meine Notizen. Ich gebe die Daten nicht an Dritte weiter, außer an die technischen Dienstleister, die für Speicherung und E-Mail-Versand nötig sind (siehe Abschnitt 6).

10. Kundenbewertungen

Wenn du eine Bewertung abgibst, ver­ar­beite ich deinen Vornamen, deine Bewertung (Sterne, Text, Produktangabe), deine E-Mail-Adresse und deine Bestellnummer bei Chogan. Die Bestellnummer und die E-Mail-Adresse dienen dazu, zu prüfen, ob die Bewertung von einer Kundin oder einem Kunden stammt, sie werden nicht veröffentlicht. Über einen von mir verteilten Bewertungs-Link kannst du auch ohne Bestellnummer bewerten. Vorname (oder „Anonym“, wenn du das wählst), Sterne und Text werden erst nach meiner Prüfung und mit deiner Einwilligung auf dieser Website veröffentlicht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst die Löschung deiner Bewertung jederzeit per E-Mail verlangen.

Wenn du den Feedback-Bonus (Erstattung der Versandkosten ab einem bestimmten Bestellwert) beantragst, ver­ar­beite ich zusätz­lich den angegebenen Bestellwert, um die Erstattung abzuwickeln. Der Bonus wird für ehrliches Feedback gewährt, unabhängig davon, ob die Bewertung positiv oder kritisch ist.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berich­ti­gung, Löschung, Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung, Daten­über­trag­bar­keit und Wider­spruch. Du kannst dich außerdem bei einer Daten­schutz­auf­sichts­be­hörde beschwe­ren, in Bayern beim Bay­e­ri­schen Landesamt für Daten­schutz­auf­sicht (BayLDA).